Đại Lý Thuế Là Gì

Đại lý thuế là dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp quản lý và tuân thủ các quy định về thuế một cách chính xác. Trong bối cảnh pháp luật thuế thay đổi liên tục, đại lý thuế đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và giảm thiểu rủi ro sai sót.

I. Đại Lý Thuế Là Gì

Đại lý thuế là doanh nghiệp kinh doanh cung cấp dịch vụ liên quan đến Thuế. Đại lý thuế đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thực hiện các thủ tục về thuế theo thỏa thuận với người nộp thuế.

Các dịch vụ mà đại lý thuế được phép cung cấp cho người nộp thuế gồm có:

• Dịch vụ tư vấn thuế;
• Dịch vụ kế toán cho công ty, doanh nghiệp siêu nhỏ;
• Các thủ tục về thuế như là: đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp tiền thuế, quyết toán thuế, lập hồ sơ đề nghị miễn/giảm thuế, hồ sơ xin hoàn thuế và các thủ tục về thuế khác… 

II. Điều Kiện Mở Đại Lý Thuế

Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 10/2021/TT-BTC, cá nhân, tổ chức muốn hoạt động đại lý thuế phải có giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (gọi tắt là giấy phép đại lý thuế).

Điều kiện để được cấp giấy phép đại lý thuế được quy định như sau:

• Đối tượng xin cấp giấy phép phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đăng ký mã ngành nghề đại lý thuế;
• Có tối thiểu 2 người có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế (hay còn gọi là chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế) làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp;
• Có tối thiểu 1 nhân viên có chứng chỉ kế toán viên (hay còn gọi là chứng chỉ hành nghề kế toán – viết tắt trong tiếng Anh là CPA) làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp đối với trường hợp đại lý thuế đăng ký cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty, doanh nghiệp siêu nhỏ.

III. Quy Trình Mở Đại Lý Thuế

Thủ tục thành lập đại lý thuế gồm 2 bước sau:

1. Thành lập doanh nghiệp và đăng ký mã ngành nghề đại lý thuế

• Đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập công ty
• Đăng ký mã ngành nghề về Đại lý thuế là 6920 – Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế (Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế).

2. Thủ tục, Hồ sơ xin giấy phép hành nghề Đại Lý Thuế

• Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ về thuế thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cho nên, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải tiến hành thủ tục xin giấy phép con (giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế).
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp cho Cục Thuế bằng hình thức online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế cấp giấy phép đại lý thuế cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp, Cục Thuế sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

IV. Các Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Hành Nghề Về Thuế

1. Đối Với Nhân Viên Đại Lý Thuế

Cá nhân thuộc các trường hợp dưới đây không được làm nhân viên của đại lý thuế:

• Cán bộ, công nhân viên chức nhà nước, người đang giữ chức vụ trong lực lượng quân đội nhân nhân, công an nhân dân;
• Người đang trong thời gian bị cấm hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, kế toán, kiểm toán;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù;
• Người đã bị kết án về tội liên quan đến kế toán, thuế, tài chính mà chưa được xóa án tích;
• Người bị xử phạt hành chính về thuế, về kế toán, kiểm toán.

2. Trách Nhiệm Của Đại Lý Thuế

Trong quá trình hoạt động, đại lý thuế cần lưu ý một số điều sau:

• Chỉ được kinh doanh các dịch vụ được ghi trong giấy phép do Cục Thuế cấp;
• Phải đảm bảo duy trì các điều kiện để được cấp giấy phép đại lý thuế trong suốt quá trình hoạt động;
• Chấp hành quy định về về tuyển dụng và quản lý nhân viên đại lý thuế;
• Chấp hành quy định pháp luật về thuế, kế toán doanh nghiệp và các quy định liên quan khác;
• Phải chịu trách nhiệm và bồi thường cho người nộp thuế khi để xảy ra sai sót hoặc gây thiệt hại theo hợp đồng đã ký kết với người nộp thuế;
• Gửi thông báo đến Cục Thuế khi có sự thay đổi thông tin nhân viên đại lý thuế;
• Gửi báo cáo đến Cục Thuế về tỉnh hình hoạt động đại lý thuế chậm nhất là ngày 15/01 hàng năm.